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信任是授權(quán)的精髓和支柱
信任是未來(lái)管理文化的核心,代表了先進(jìn)企業(yè)管理的發(fā)展方向。由此,管理專家柯維提出柯維定理:授權(quán)并信任才是有效的授權(quán)之道。
用人固然有許多技巧,而最重要的,就是信任和大膽地委托工作。通常,一個(gè)受管理者信任、能放手做事的人會(huì)有較高的責(zé)任感,所以無(wú)論管理者交代什么事,他都會(huì)全力以赴。
信任是管理者授權(quán)的第一要訣,管理者要明白與員工分享權(quán)力是開創(chuàng)企業(yè)并發(fā)掘增長(zhǎng)潛力的最佳途徑。用人不疑,疑人不用,管理者如果不相信員工,自己就會(huì)被累死;而相信他們則會(huì)獲得成倍的收益。
授權(quán)需要信任,沒有信任,不能授權(quán);缺乏信任,授權(quán)失敗。信任下屬,管理者就要摒棄包辦主義,徹底放權(quán),真正做到“將在外,君命有所不受”,放手讓他去干,相信下屬能擔(dān)當(dāng)此任,會(huì)盡力去完成任務(wù)。
作為企業(yè)管理者,如果將某一項(xiàng)任務(wù)交給你的下屬去辦,那么你要充分信任你的下屬能辦好,因?yàn)樾湃问鞘跈?quán)的精髓和支柱,只有充分信任,才能有效授權(quán)。
信任產(chǎn)生的心態(tài)是認(rèn)可,管理者只有認(rèn)可下屬,才能信任他,才可能給他權(quán)力。從授權(quán)的角度上來(lái)說,信任是授權(quán)的精髓和支柱,只有充分信任,才能有效授權(quán)。
一般的管理者不放心把權(quán)力委托給員工,是出于“別入誰(shuí)也不會(huì)像我自己做得那么好”的思想,或者是懼怕員工濫用權(quán)力,實(shí)質(zhì)就是不信任自己的員工。
某雜志曾經(jīng)以《你最不喜歡什么樣的老板》為題向50位白領(lǐng)征詢看法,結(jié)果收集上來(lái)很多意見,歷數(shù)老板的種種致命缺點(diǎn)。其中,驕傲自大、剛愎自用、不懂得充分授權(quán)和信任員工被提到的次數(shù)最多,超過了對(duì)老板個(gè)人能力、公司管理各個(gè)方面,甚至高于員工對(duì)個(gè)人利益的關(guān)注。
是的,沒有信任,又何談授權(quán)?一些管理者表面上是把權(quán)授出去了,可是仍事事監(jiān)控,或者關(guān)鍵的地方不肯放手,這都是不信任的表現(xiàn),如此授權(quán)又有什么實(shí)質(zhì)的意義呢?
要知道,不被信任,會(huì)讓員工感到不自信,不自信就會(huì)使他們感覺自己不會(huì)成功,進(jìn)而感到自己被輕視或拋棄,從而產(chǎn)生憤怒、厭煩等不良的抵觸情緒,甚至把自己的本職工作也“晾在一旁”。相反,在信任中授權(quán)對(duì)員工來(lái)說,是一件非?鞓范挥形Φ氖拢鼧O大地滿足了員工內(nèi)心的成功欲望,因受到信任而自信無(wú)比,靈感迸發(fā),工作積極性驟增。
經(jīng)營(yíng)之神松下幸之助說:“用他,就要信任他;不信任他,就不要用他!彼,當(dāng)企業(yè)管理者給下級(jí)授權(quán)時(shí),應(yīng)當(dāng)充分信任下級(jí)員工能擔(dān)當(dāng)此任。
鄭先生在一家中型計(jì)算機(jī)公司就職,一天,他將自己擬好的銷售計(jì)劃在下班時(shí)掛在了經(jīng)理辦公室的門把手上,不久,他便被邀去說明情況。在他進(jìn)門后,經(jīng)理開門見山地說:“計(jì)劃寫得不錯(cuò),就是字體太潦草了!编嵪壬o張的心放松了下來(lái),隨即問道:“這項(xiàng)計(jì)劃是不是預(yù)算開支較大?要不我再與兩個(gè)同事一起來(lái)修改修改,然后再向您匯報(bào)一下!苯(jīng)理不等他說完便打斷了他:“費(fèi)用問題對(duì)于我們公司來(lái)說不是大問題,我看計(jì)劃確實(shí)不錯(cuò),你要有信心干好,那就去干吧,別讓時(shí)機(jī)錯(cuò)過了!”
鄭先生先是吃了一驚,然后信心十足地拿起計(jì)劃離開了。大約兩個(gè)月以后,他的計(jì)劃取得了很大的成功,經(jīng)理專門在會(huì)議上表?yè)P(yáng)了他,公司也給了他一定的獎(jiǎng)勵(lì)。不久之后,鄭先生又將銷售業(yè)績(jī)擺在了經(jīng)理桌上,又說起了擴(kuò)大營(yíng)銷的策略。
這位經(jīng)理事后說道:“如果當(dāng)時(shí)我們?cè)偃徍恕⒖甲C,那不但貽誤戰(zhàn)機(jī),而且肯定對(duì)員工造成心理上的負(fù)擔(dān),要知道,牽扯這么大數(shù)目的費(fèi)用,他再有膽量,也還是要猶豫的,看看,現(xiàn)在不是干成了嗎?相信他
們,給他們留出充分的發(fā)揮空間,對(duì)我們對(duì)公司都沒壞處!”
由此可見,信任基礎(chǔ)上的授權(quán)可以激發(fā)最強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī),使人全力以赴。
當(dāng)然,有些管理者之所以不信任員工,除了怕他們的能力不夠之外,還怕他們?cè)诓僮鬟^程中出現(xiàn)失誤,造成損失。但是如果沒有失誤,又哪里會(huì)有進(jìn)步呢?再說,人非圣賢,孰能無(wú)過,既然你決定授權(quán)給他,就要充分信任他,允許他犯錯(cuò)誤。
只有充分信任員工,才能進(jìn)行有效授權(quán)。在實(shí)際工作中,一方面,員工希望獲得主管的信任,被授予更多權(quán)力;另一方面,獲得授權(quán)的員工在被完全信任的情況下,才能擁有自主決策的權(quán)力,并能有效行使被授予的職權(quán)。反之,缺乏信任的授權(quán),必然導(dǎo)致員工失去積極性,缺乏主動(dòng)性的結(jié)果。當(dāng)然,值得信任是信任的前提。找到那些值得你信任的員工,然后放手讓他們干吧。
鐵水罐車公司指出:
(1)在公開場(chǎng)合將最困難、最光榮的重要工作交給某個(gè)員工,使他覺得這是上級(jí)對(duì)他的最大信任,“看得起他”。
(2)在聽到別人對(duì)員工的不公正非議時(shí),當(dāng)即旗幟鮮明地予以駁斥,并且一如既往地使用員工。
(3)不要因員工一時(shí)的失敗而否定他。在員工屢遭挫折,工作進(jìn)展不大時(shí),絕不能因此抹殺他過去的功績(jī),懷疑他的才能,草率地中途換人,而應(yīng)該及時(shí)向員工提供必要的支持和幫助,消除他在工作中遇到的障礙。
(4)對(duì)員工不必統(tǒng)得過死,管得過嚴(yán)。給予員工適度的自由,讓他們根據(jù)自己不同的興趣、愛好、特長(zhǎng)和追求,去努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人的“目標(biāo)”。有時(shí)候,員工在個(gè)人小目標(biāo)上取得的進(jìn)展,不僅不會(huì)影響上級(jí)制訂的大目標(biāo),反而更有助于大目標(biāo)的提前實(shí)現(xiàn),對(duì)于整個(gè)社會(huì)也能多作一些貢獻(xiàn)。相信對(duì)員工的自我約束能力,適度“松綁”,也是對(duì)員工的充分信任。
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